关于excel表格的上手经验，小白们看过来，一学就会

tobyzeng

最近，很多朋友问我excel到底要怎么样上手呢，在这里，小白总结了一些心得来和大家分享。
首先，点开你从没用过的 Excel，看到那张绿表格了吗？横的方向称为「列」，直的方向称为「行」或「栏」。


1. 所有的算式都要从等号「＝」开始
不管你打算使用 Excel 做加减乘除的那个动作，一切都要从等号「＝」开始，等号之后，接着输入想要运用的算式，最后按下 Enter 键，表示「请计算」。计算结果会以数值出现，而算式会隐藏在数字的背后，等你特地点选这个单元格，才会显示出来。
输入算式时，游标指向你想要结果出现的那一个单元格，然后输入等号「＝」，再输入算式。（小提醒：全部都要使用半型喔）例如：在 D3 那一格输入「＝B3*C3」，就表示D3的值是由B3乘以C3得出的数值（表面上是值，算式会藏在背后唷）。

2. 使用「复制贴上」功能时，算式也会自动调整计算范围
当你列好 D3（＝B3*C3）的算式之后，也可以把这个算式复制到其他单元格里。先将游标指向 D3，等光标变成十字符号时下拉，就可以复制算式到其他行啰。

比如要把 D3 的算式复制到 D4 时，D4 的算式就会自动变成=B4* C4；D5 的算式则会变成=B5*C5，这个功能称为「相对引用」。

3. 如果算式中有不想要变动的数字，在数字前加上「$」符号
相较于刚刚使用复制贴上时，算式会自动依据行列数调整，如果算式中有你想要固定不动的数值，只要加上$符号就可以啰，这个功能称为绝对参照。
例如，当我们想要计算产品的营业额占比时，A 项产品的营业额占比的算式=B2/B5（总营业额），B 项产品的营业额占比，如果用刚刚复制算式的功能，就会变成B3/B6（错误，应为 B3/B5）。

我们想让算式中的 B5 固定住的话，就要把算式写成「=B2/$B$5」。小提醒：行数与列数前都要加上 $ 符号喔。在复制算式时，才能够继续以 B5 为分母做计算。

接下来就要进入函数的部分了，想到函数是不是就让你想到数学的方程式呢？Excel 的函数并不是数学上函数的意义，而是帮你完成繁复工作的工具。
它可以帮你完成数字的加总，个数的统计。只要是你觉得，「要反复做一样的事情真的很麻烦」的工作，交给 Excel 函数就对了。
4. 运用 SUM 加总，省下时间又零失误
假设你的 Excel 上有 98 笔销售记录，要算出今天的营业额，你的算式要从 C3+C4+C5 一直加到 C100，算式不仅长也容易打错。
这时就是运用 SUM 函数的时候了，你可以把从 C3 加到 C100 的工作，化约成简单的算式 ＝sum（C3:C100）。小提醒：记得第一点吗？算式要从等号＝开始，SUM 是加总的函数名称，内填写的是计算的范围。
5. 函数可用点选带入，范围可用拖拉表示喔
选了格子之后输入=，输入函数的第一个字母（SUM 打入 S），就会出现 S 开头的所有函数。

双点击你要的函数（此处为 SUM）之后，函数列就会变成=SUM(（也会帮你带入上括号喔）。

最后，输入你要计算的范围，或者在 Excel 表格上拖拉你要计算的范围，计算瞬间完成！